Technicien(ne) en comptabilité

Poste :
Technicien(ne) en comptabilité

Profil recherché

Relevant du contrôleur des finances (et/ou du président), la commis à la comptabilité effectue l’ensemble des opérations de tenue de livres, en compilant à l’aide du logiciel comptable, les données financières de l’entreprise. Elle participera à tout autre projet d’analyse financière et de rapport financier ou de gestion requis par son supérieur immédiat.

  • Le ou la candidat(e) recherché(e) démontre un souci de la clientèle (approche, recherche de solutions adaptées);
  • Être proactif(ve);
  • Faire preuve de confidentialité face à l’exercice de ses fonctions et de l’information qu’elle traite;
  • Valoriser de bonnes relations interpersonnelles;
  • Être en mesure de coordonner plusieurs dossiers simultanément;
  • Être méthodique et organisée;
  • Posséder une très bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais;
  • Capacité reconnue à travailler efficacement seul et en équipe;
  • Posséder une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.

 

Exigences

COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES:

  •  Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité;
  • Connaître et comprendre les processus et lois qui régissent la paie;
  • Posséder une excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Expérience de travail de 5 années et plus à des fonctions similaires;
  • Connaissance approfondie du logiciel comptable Simple Comptable (Sage);
  • Fortes connaissances sur Excel

 

 

Tâches et responsabilités

Comptabilité :

  • Vérifier et procéder à l’entrée des données comptables tels que factures, états de compte et d’autres relevés financiers dans le système Simple comptable.
  • Préparer l’information règlementaire requise et participer à la production des rapports mensuels de taxes de vente TPS/TVQ, de remises gouvernementales de retenues à la source et autres rapports aux autorités règlementaires;
  • Tenir à jour les dossiers sous-traitants : preuve d’assurance en règle, licence, CSST et CCQ;
  • Alerter et faire rapport au contrôleur des finances de toute pratique découlant de mauvaises pratiques de gestion des finances de l’entreprise.

Traitement des comptes recevables

  • Traiter les comptes recevables, produire les états de compte et les expédier aux clients.
  • Vérifier les paiements, préparer et faire les dépôts bancaires.
  • Suivre les crédits, les escomptes et les factures posant des problèmes
  • Faire le suivi des factures vérifier l’âge des comptes recevables et effectuer les relances auprès des clients et/ou les employés.
  • Répondre aux questions des clients et veiller au maintien de bonnes relations avec eux.

Traitement des comptes à payer

  • Comptabiliser et faire approuver les factures des fournisseurs, lorsque requis. Effectuer les paiements selon les conditions acceptées;
  • Planifier les paiements des fournisseurs et émettre les déboursés (chèques et virements) hebdomadaires et mensuels selon les politiques en vigueur jumeler les bons de commande et les bons de livraison avec les factures de fournisseurs et en vérifier l’exactitude. Faire les vérifications nécessaires et résoudre toute anomalie avant d’effectuer le paiement.
  • Faire le suivi des factures non reçues, de bons de commandes ou de livraison manquants auprès des fournisseurs.
  • Répondre aux questions des fournisseurs et veiller au maintien de bonnes relations avec eux.

Traitement de la paie

  • Monter et maintenir à jour les dossiers des employés et préparer les informations en prévision de la paie.

Administration

  • Faire le suivi de certaines activités administratives, dont l’administration des dossiers d’employés.
  • Rédiger des mémos et lettres relevant de son champ de compétences.
  • Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et le courrier qui relève de ses tâches;
  • Maintenir un système de classement de son secteur d’activités qui soit facile d’accès pour référence, par les autres membres de l’équipe.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE