Audit RH
L’audit de la gestion des ressources humaines est un exercice qui permet d’analyser la conformité des procédures et pratiques administratives utilisées en entreprise. L’analyse permet de valider la conformité de l’application de certaines pratiques et d’identifier celles qui pourraient générer des effets indésirables pour l’organisation.
Qu’il s’agisse d’un démarrage d’entreprise ou d’un repositionnement des pratiques en période de croissance, l’analyse permet de jeter un regard objectif et critique sur la fonction RH et de recommander les ajustements ou les changements qui s’imposent pour améliorer le fonctionnement.
L’audit consiste à examiner systématiquement tous les aspects de la gestion et l’administration des ressources humaines, généralement à partir de thématiques précises :
Le management et la stratégie RH
- Le recrutement
- Les ententes, conditions d’embauche et contrats de travail
- L’intégration des employés et le plan de formation
- Les stratégies de développement des compétences et la gestion des talents
- Le processus d’évaluation de rendement
- Les pratiques disciplinaires
- La reconnaissance
- La structure de rémunération
- Les indicateurs internes de qualité RH
- Le système de gestion des communications
Le management des RH et la conduite du changement
- Le leadership et le soutien de la direction
- L’encadrement
- La vision et les valeurs
- L’information du personnel sur les enjeux et les objectifs de l’entreprise
- Le soutien d’un réseau et d’une culture interne favorable au changement
- Les relations sociales
- L’engagement et la responsabilité sociale de l’entreprise
L’administration des RH
- L’analyse des statistiques des employés (maladies, accident de travail, roulement de personnel et autres)
- La gestion des dossiers d’employés
- L’analyse et la légitimité des politiques et procédures administratives
- Les contrats d’embauche et rencontres de fin d’emploi
- Le coût de la fonction RH et de ses prestations
LORSQUE LE MOMENT EST VENU
DE VALIDER LA QUALITÉ ET LA
CONFORMITÉ
DE NOS PRATIQUES ET PROCESSUS
DE GESTION RH
Les avantages d’un audit RH
Chaque élément de l’audit RH est personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Le principal avantage d’un audit RH est lié aux risques identifiés et aux problèmes potentiels d’un service des ressources humaines ou des pratiques RH en entreprise.
Une vérification approfondie des ressources humaines peut également inclure un sondage auprès des employés afin qu’ils puissent s’exprimer sur les pratiques de gestion et administration des ressources humaines. Cet exercice vise le renforcement de la fonction RH, en plus de s’assurer du respect en constante évolution des lois et des règlements qui régissent l’employabilité au sein des entreprises et éviter des amendes et des poursuites potentiellement coûteuses.